Automatischer CSV-Export
Datenexporte und Backups automatisieren
Der automatische CSV-Export verleiht Ihnen universellen Zugriff auf Ihre Datenbasis. Sie entscheiden, welche Daten wie oft aus dem System exportiert werden.
Das eröffnet neue Möglichkeiten der Analyse: Exportieren Sie flexibel Daten aus dem System und werten Sie diese mit Business-Intelligence-Tools aus, um aussagekräftige Statistiken zu erstellen. Die gewonnenen Erkenntnisse können Sie für die Optimierung und das Controlling Ihrer Prozesse einsetzen.
Alternativ können Sie das Feature für die eigene Datensicherung oder die Archivierung abgeschlossener Geschäfte einsetzen.
Mit dem automatische CSV-Export exportieren Sie Adressen, Immobilien, Termine, Aktivitäten und Einträge des Maklerbuchs. Zukünftig werden auch Aufgaben und Projekte exportierbar sein.
Ihre Vorteile
- Frei konfigurierbar
Definieren Sie die Häufigkeit und den FTP-Server. Auch die Eingrenzung der Datenbasis durch Filter ist möglich. - Hohe Kompatibilität
Eingehende Adressen werden automatisch geprüft, bei Bedarf angelegt und das Exposé der Immobilie verschickt. - Automatisierte Datensicherung
Adressen, Aktivitäten, Immobilien, Aufgaben, Termine und Maklerbucheinträge: Lassen Sie Exporte vollautomatisiert vom System erledigen. - Große Datenmengen
Verschiedene Datenquellen zu einem einzigen Datenbestand zusammenfassen: Das CSV-Format kann problemlos große Datenmengen abbilden.
Gabor Török – von Poll Immobilien Frankfurt am Main
„Bei von Poll Immobilien verwenden wir den automatischen CSV-Export für unsere Telefonanlage und zur Pflege unseres Newsletter-Systems.
Der automatische CSV-Export hilft beim Abgleich unserer Newsletter-Blacklist. Hierzu exportieren wir alle Adressen samt dem Feld „Newsletter“. Meldet sich ein Kunde zum Newsletter an oder ab, können wir diese Angaben mit dem Export abfragen und in unser externes Newsletter-System überführen. So stellen wir mit wenig Aufwand sicher, dass die richtigen Kontakte einen Newsletter erhalten.
Außerdem werden die Adressen täglich mit Telefonnummer exportiert und in die Telefonanlage eingespielt, um Anrufe korrekt zuzuordnen. Ruft ein Kunde an, kann ihn die Telefonanlage direkt identifizieren. Das ist sehr praktisch, weil man sofort erkennt, wer anruft. Wir haben eine Telefonzentrale für ganz Deutschland, trotzdem können wir die Kunden immer mit Namen begrüßen und korrekt zuordnen, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Das ist für uns von besonderer Bedeutung.“
www.von-poll.com
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Praxisbeispiele und weitere Informationen finden Sie in unserem Factsheet zum automatischen CSV-Export.
