Immobilienvermarktung

Akquise und Vermarktung sind Ihr Kerngeschäft. Als umfangreiches Immobilien-CRM unterstützt Sie onOffice mit unzähligen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen, Aufgaben beschleunigen und Ihre Servicequalität verbessern.

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Immobilien

Verwalten Sie Ihr Portfolio effizient

Mit dem onOffice Immobilienmanagement führen Sie Ihr Geschäft professionell zum Erfolg. In wenigen Schritten vermarkten Sie Ihre Immobilien erfolgreich digital auf sämtlichen Immobilienportalen. Finden Sie auf Anhieb Interessenten mit passenden Suchwünschen in Ihrer Adressdatenbank. Das Maklerbuch dokumentiert zuverlässig alle Aktivitäten und bereitet sie für das Eigentümer-Reporting auf. Für die optimale Präsentation Ihres gesamten Immobilienbestandes können Sie mit wenigen Klicks attraktive Exposés erstellen.

  • Über 150 internationale Immobilienportale
  • 50 frei definierbare Schnittstellen zur Übertragung von Immobilien
  • Automatische Immobilienvervollständigung für den Eigentümer
  • Interessenten-Matching: Automatischer Abgleich aller Suchprofile mit der Immobilie
  • Beratungsebene pro Interessent und Immobilie festhalten
  • Reibungslose Integration für onOffice Maklerwebseiten
  • Schnittstelle zu Facebook für Social Media Marketing
  • Schaufenster-TV zur Präsentation
  • PDFdesigner: Eigenständig beliebig viele Exposévorlagen erstellen
  • Widerruf und DSGVO werden im Exposéversand abgedeckt
  • Interaktives Tablet-Exposé
  • Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
  • Frei definierbare Ansichten
  • Objektwertanalyse
  • Integrierte Funktion für Ad-hoc-Präsentationen von Immobilienfotos

Adressen

Einmalige Eingabe – Vielfältige Weiterverwendung

Das Wissen um Ihre Kunden ist das Herzstück des Maklergeschäfts. onOffice bietet weit mehr als nur eine Adressliste. Ihre Kontakte sind Ihr Kapital. Viele onOffice Makler vermarkten den Großteil Ihrer Immobilien nicht mehr über Portale, sondern an vorhandene Kunden aus ihrem Bestand. Die optimale Verzahnung zwischen Kontakten und Immobilien ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der Aktivitäten.

Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Features, wie automatische Adressvervollständigung, Verknüpfung von Kontakten über hierarchische Beziehungen und DSGVO-konforme Verarbeitung von Adressen. Die Erstellung von personalisierten Anschreiben, Terminen und Aufgaben sind optimal aufeinander abgestimmt und erleichtern die täglichen Arbeitsschritte.

  • Immosuche: Automatischer Abgleich aller Immobilien mit dem Suchprofil
  • Automatische Adressvervollständigung inkl. Angaben zum Geldwäschegesetz
  • Akquise-Cockpit zur vereinfachten Akquise (Farming)
  • DSGVO-konforme Adressverarbeitung
  • Hierarchische Verknüpfung von Kontakten über Beziehungen
  • Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
  • Frei definierbare Ansichten
  • Automatische Suchprofile
  • Eigentümer-Reporting

onOffice Marketplace

Der Marktplatz für onOffice Makler

Der onOffice Marketplace vereint Produkte und Dienstleistungen rund um die Immobilienbranche. onOffice Nutzer profitieren von den Innovationen erfolgreicher PropTech-Unternehmen. Die Plattform bietet Schnittstellen zu spannenden Anbietern, die Ihren Workflow optimieren und wird kontinuierlich erweitert.

  • Immobilienbewertungen von Sprengnetter, PriceHubble
  • 360°-Touren von Ogulo
  • Grundrissoptimierungen von Immogrundriss
  • Automatische Terminkoordination mit timum
  • Automatische Datenübertragung zwischen onOffice und den Marketplace-Partnern
  • Keine Registrierung beim Anbieter erforderlich
  • Bestellung, Nutzung und Abrechnung zentral über den onOffice Marketplace

Zum onOffice Marketplace

MLS

Gemeinsam mehr Abschlüsse erzielen

Über sogenannte Multi-Listing-Systeme (MLS) lassen sich Immobilien gemeinschaftlich mit anderen Maklern vermarkten. Das erhöht die Chancen auf einen zügigen, erfolgreichen Abschluss. onOffice bietet ein MLS-Netzwerk für unkomplizierte Gemeinschaftsgeschäfte. Damit bieten Sie Interessenten die Immobilien von Maklerkollegen an und umgekehrt hat ein anderer Makler vielleicht den passenden Käufer für Sie.

Das MLS-Netzwerk ist ein starkes Einkaufsargument: Sie können mehr Immobilien akquirieren und anbieten - und das weltweit. So vergrößern Sie Ihr Portfolio mit wenigen Klicks.

  • Mehr Abschlüsse dank größerem Immobilienangebot
  • Größeres Immobilienangebot als starkes Verkaufsargument
  • Neue Kundenkreise über den eigenen Datenbestand hinaus erschließen
  • Einfacher Abgleich über das Suchprofil des Interessenten
  • Einfache Handhabung und Kontaktaufnahme

Zum onOffice MLS

Multi-Objekt-Modul

Mit einer Einheit alle Untereinheiten erfassen

Das umständliche Jonglieren mit einzelnen Einheiten ist vorbei. Ob Einkaufszentrum, Bürokomplex oder Wohnanlage – mit dem Multi-Objekt-Modul von onOffice lassen sich Immobilien mit vielen Einheiten komfortabel vermarkten und verwalten.

Bilder, Dateien, Werte, Texte werden in einem zentralen Stammobjekt hinterlegt und an die Einheiten weitergegeben. Das Modul bietet darüber hinaus den perfekten Überblick über alle Einheiten, die dazugehörigen Käufer und Mieter, den Vermarktungsstatus und die Maklerbucheinträge.

  • Beliebig viele Einheiten übersichtlich in einem Stammobjekt verwalten
  • Bilder, Dateien, Texte und Werte mit einem Klick in allen/ausgewählten Einheiten aktualisieren
  • Maklerbucheinträge aller Einheiten im Stammobjekt sichtbar
  • Leicht kombinierbar mit der Mehrsprachigkeit in onOffice

Zum Multi-Objekt-Modul

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit öffnet Türen

Die Mehrsprachen-Funktion in onOffice eröffnet die Chancen der Internationalisierung auf mehreren Ebenen: Vermarkten Sie Immobilien an Interessenten aus dem Ausland auf fremdsprachigen Immobilienportalen pflegen Sie mehrere Sprachversionen der eigenen Webseite. Zusätzlich unterstützen mehrsprachige Vorlagen die Korrespondenz mit fremdsprachigen Kontakten. Für die eigenen Mitarbeiter an Standorten im Ausland lässt sich außerdem die Sprache der Software-Oberfläche anpassen, damit sie noch effizienter arbeiten.

  • Mehrere Sprachversionen einer Immobilie für die Vermarktung auf internationalen Portalen
  • Automatische Übersetzung per DeepL integriert (Anleitung als PDF oder Video)
  • Erweiterbares Wörterbuch integriert
  • Übertragung zu fremdsprachigen Immobilienportalen
  • Übersetzung der Software-Oberfläche für fremdsprachige Mitarbeiter
  • Mehrsprachige Vorlagen für Kontakte im Ausland
  • onOffice Maklerwebseiten mit mehreren Sprachversionen pflegen

Download Factsheet

Statistiken

Controlling: Datengetriebene Entscheidungen treffen

onOffice hilft Maklern nicht nur, Daten zu verwalten, sondern ermöglicht auch die Auswertung. Sie ziehen Schlüsse aus dem eigenen Datenbestand und treffen fundierte Entscheidungen.

Verlassen Sie sich nicht leichtsinnig auf Ihr Bauchgefühl bei unternehmerischen Fragen. onOffice bietet Ihnen Werkzeuge, relevante Zahlen auszuwerten und auf Basis dieser Analyse datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

  • Statistik-Baukasten: Mit komplett individualisierbaren Auswertungen Transparenz über den Zustand des Unternehmens schaffen (Factsheet)
  • Statistik-Reiter: Statistiken pro Immobilie im Eigentümer-Reporting senden
  • Erfolgscockpit: Erfolge im Team mess- und greifbar machen (Factsheet)
  • Ranglisten erstellen, um die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auszuwerten
  • Sales-Funnel abbilden und Optimierungsbedarf identifizieren
  • Verschiedene Vorlagen für Analysen inklusive

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