Kauffrau/mann für Büromanagement für unser Sekretariat gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kauffrau/mann für Büromanagement.

Als innovatives Softwareunternehmen und Profi der Immobilienbranche bieten wir unseren Kunden individuelle Software- und Webseitenlösungen. Wir sind seit mehr als 15 Jahren ein wichtiger Bestandteil der Immobilienbranche und setzen, mit der eigens für Immobilienmakler geschaffenen Software, neue Maßstäbe im Bereich des Makelns.

Das Herzstück von onOffice bildet das immer größer werdende Team. Wir legen großen Wert auf ein freundschaftliches und angenehmes Verhältnis untereinander, sodass alle mit Motivation und Teamgeist an einem Strang ziehen.

Deine Herausforderungen:

  • Unterstützung des Sekretariat-Teams bei der organisatorischen & administrativen Arbeit im Tagesgeschäft mit Hilfe der onOffice Software
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Rechnungsstellung
  • Mithilfe bei der Erstellung der Buchhaltung
  • Allgemeine Organisation des Sekretariats

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse / praktische Erfahrung im Umgang mit den Programmen Lexware Professional und DATEV
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Spaß, Freude und kommunikationsstark im Umgang mit Kunden
  • Hervorragende deutsche Rechtschreibung
  • Gewissenhafter, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Deine Chancen:

  • Anspruchsvolle, vielseitige & verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten & expandierenden Softwarehaus
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Freiheiten
  • Tätigkeit bei einem der marktführenden Unternehmen in einem großartigen Team
  • Regelmäßige Teambuilding Events, After Work Partys, Getränke Flatrate, Kochwerkstatt mit Kicker u.v.m.

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@onoffice.com. Für Rückfragen steht Dir Julia Mannheims unter 0241-44686-277 gerne zur Verfügung.

onOffice - #happyimjob

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