Kommunikation

Professionelle Korrespondenz erhöht das Vertrauen in Ihre Leistung, steigert die Wiedererkennung und stärkt letztendlich die Kundenbindung. Doch auch für interne Prozesse sind schnelle und reibungslose Kommunikationswege essenziell. onOffice unterstützt sowohl die externe als auch die interne Kommunikation mit leistungsstarken Anwendungen.

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E-Mail

Lassen Sie Ihre E-Mails für sich arbeiten

Binden Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und optimieren Sie Ihre Kommunikation. Nützliche Vorlagen, Platzhalter und Automatismen reduzieren Ihre E-Mail-Bearbeitungszeit, ohne die Qualität des persönlichen Kontakts einzuschränken. Legen Sie neue Kundendatensätze aus der E-Mail heraus mit einem Klick an und beantworten Sie Portalanfragen in kürzester Zeit.

  • Viele vordefinierte Vorlagen
  • Eigene Vorlagen frei gestalten
  • Leichte Anpassung an das eigene Corporate Design
  • Automatische Dokumentation der Korrespondenz im Maklerbuch
  • Newsletter- und Serienmail-Versand
  • Automatische Identifikation von Portalanfragen
  • Externe Postfächer einbinden per IMAP und POP3
  • Marketing-Box zur Auswertung des Newsletter-Versandes
  • Schnittstelle zu Mailchimp
  • E-Mail-Archivierung auf Wunsch

onOffice Messenger

Der onOffice Messenger optimiert die interne Kommunikation im Team. Schnell, unkompliziert und mit der App auch unterwegs - mit ReadyToMeet schnell an Web-Meetings per Videokonferenz teilnehmen.

onOffice App

Das Büro für die Tasche: die onOffice App

Haben Sie Ihr Büro überall dabei – ganz leicht auf Ihrem Smartphone. Unterwegs haben Sie Zugriff auf alle Immobilien, Adressen, Termine, Aufgaben und mehr. Mit der App können Sie Fragebögen für die Objektaufnahme beantworten oder Besichtigungsnachweise vor Ort unterschreiben lassen.

Daneben bietet die onOffice App praktische Zusatzfunktionen: Machen Sie mit dem Smartphone Immobilienfotos und laden Sie die Bilder direkt in der Immobilie hoch oder rufen Sie Kontakte direkt aus der App heraus an.

  • Frei definierbare Fragebögen vor Ort ausfüllen und abzeichnen lassen
  • E-Mails und Portalanfragen unterwegs bearbeiten
  • Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen und Nachrichten im Messenger
  • Termine eintragen, verwalten & Terminbestätigungen verschicken
  • Unterwegs bequem Aufgaben und Aktivitäten verbuchen
  • Immobilienfotos sofort in den Datensatz einpflegen
  • Adressdatensätze mobil anlegen, pflegen und automatisch vervollständigen lassen
  • Kunden direkt aus der App anrufen und Telefonate automatisch verbuchen
  • Eingehende Anrufe sofort zuordnen und im Maklerbuch dokumentieren

Zur onOffice App

Telefonmodul

Automatische Anrufverbuchung: Direkt wissen, wer dran ist!

onOffice lässt sich über das Telefonmodul mit verschiedenen Telefonanlagen verbinden. Telefonnummern lassen sich in onOffice nicht nur pflegen, sondern Anrufe können direkt aus der Software heraus getätigt und angenommen werden. Im Maklerbuch bzw. den Aktivitäten wird das Gespräch, samt seiner Dauer und einem Kommentar zum Inhalt, automatisch gespeichert.

  • Per Klick Kunden und Kooperationspartner anrufen
  • Eingehende Anrufe werden sofort dem passenden Kontakt zugeordnet
  • Automatische Dokumentation der Telefonate
  • Aus einem Telefonat problemlos Aufgaben und Termine erstellen
  • Für viele verschiedene Telefonanlagen verfügbar

Zum Telefonmodul

onOffice Sync

Immer Up-to-date bleiben

Pflegt man verschiedene Kalender, z. B. in Google, am Handy und in onOffice, oder erfasst zusätzlich Adressen in Outlook, wird das spätestens dann zum Problem, wenn die Daten an unterschiedlichen Stellen aktuell gehalten werden müssen. Mit onOffice Sync können Sie Termine, To-dos und Adressen aus verschiedenen Anwendungen und Endgeräten an einer zentralen Stelle sammeln und aktualisieren. Das Modul bietet eine „2-Wege-Synchronisation“, also einen Datenabgleich in beide Richtungen.

  • Daten immer auf dem aktuellsten Stand
  • Viele verschiedene Anwendungen und Endgeräte synchronisieren
  • Automatische Synchronisation der Daten ca. alle 20 Minuten
  • Kompatibilität mit IOS und Android

Machen Sie Ihren Alltag in der Immobilienbranche doch einfacher:Jetzt kostenfrei testen!