Alle E-Mails Ihrer Domain, also Posteingänge und -ausgänge samt ihrer Anhänge, werden dauerhaft gemäß den GoBD-Anforderungen gespeichert. Ihre Arbeitsprozesse werden nicht beeinträchtigt, weil die Archivierung automatisch und unmittelbar im Hintergrund abläuft. Unmittelbar, da es beispielsweise Pflicht ist, dass eine E-Mail, die etwa am Freitagnachmittag um 15 Uhr eintrifft, direkt archiviert wird und nicht erst zu Beginn der neuen Arbeitswoche.
Dank der umfassenden Archivierung werden alle Vorgänge dokumentiert, was im Falle einer juristischen Auseinandersetzung von Bedeutung ist.
Auch für die Datensicherheit ist gesorgt: Den Zugriff auf das Mailarchiv können Sie passwortgeschützt konfigurieren und nur bestimmten Personen einräumen, wie etwa den Mitarbeitern der Buchhaltung.