Alltag automatisieren

Release April 2021

Unsere Top-Anpassung

Der PhotoDesigner von onOffice

Mit dem PhotoDesigner von onOffice können Sie einfach und intuitiv Ihre Immobilienfotos bearbeiten.

Möchten Sie Farbe, Kontrast oder Helligkeit anpassen oder Ihr Logo als Wasserzeichen hinzufügen? Mit wenigen Klicks optimieren Sie Ihre Bilder und exportieren diese mit nur einem Klick wieder zurück in Ihre Immobilie.

Weitere Anpassungen

Anpassung bei Unterkontakten

Bei den Adressen werden nun einige Werte nicht mehr aus dem Hauptkontakt übernommen, wenn Sie über Beziehungen einen Unterkontakt erstellen. Hierbei handelt es sich um die Felder:

  • Herkunft Kontakt
  • Adresse geprüft
  • Kontaktart

Die Felder „Herkunft Kontakt“ und „Kontaktart“ können sich von dem Hauptkontakt unterscheiden und werden daher nicht weiter übernommen. Das Feld „Adresse geprüft“ sollte bei neuen Kontakten ebenfalls nicht gesetzt sein.


Neue Kontaktart bei den Adressen

Bei den Adressen gibt es nun eine neue Kontaktart namens „IS24 Branchenbuchkontakt“.

Diese steuert die Anlage oder Löschung eines IS24 Branchenbucheintrages, sofern Sie die Immobilienscout24-Schnittstelle aktiviert haben.

Dieser Schlüssel steht zur Verfügung, sobald Sie IS24 als Portal hinzufügen. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie diese Kontaktart in der Administration unter „Extras > Einstellungen > Administration > Reiter: Multiselect > Modul: Adressen > Multiselectfeld: Kontaktart“ aktivieren.


Anpassung der Makros „dateipfadObjektfeld“ und „dateipfadAdressfeld“

Mit den Makros „dateipfadObjektfeld“ und „dateipfadAdressfeld“ können Bilder aus einem Adress- und Immobiliendatensatz ausgegeben werden.

Haben Sie neue Felder in der Administration angelegt und diese unter „Typ“ als Dateifeld deklariert, geben Sie mit diesen Makros das hinterlegte Bild in E-Mails oder Word-Dateien aus.

Damit Sie nun auch die URL zu diesen Bildern ausgeben können (z. B. für einen Link), wurden die Makros um den Parameter „txt“ erweitert.

Der Aufbau des Makros sieht wie folgt aus:
_dateipfadObjektfeld(feldname, breite, höhe, einheit, typ, txt/html)


Aufgabe aus Aktivität und Termin anlegen

Es ist nun möglich, Aufgaben aus Terminen, Aktivitäten und Gesprächsnotizen (für das Telefonmodul), heraus anzulegen.

Hierbei werden verschiedene Informationen und Verknüpfungen aus der Quelle in die angelegte Aufgabe übernommen.

Sie finden diese Funktion in einem Datensatz (Adressen/Immobilien) unter dem Menüpunkt „Anlegen > Aufgabe“ in der Aktionsleiste.


Online-Status nun auch im Chatfenster

Der Online-Status im onOffice Messenger wird nun auch im Chat-Bereich des Chat-Partners angezeigt. Öffnet man einen neuen Benutzer-Chat über die Suche, so sieht man im Kopfbereich des Chat-Fensters neben dem Namen auch, ob derjenige online ist ohne ihn vorher anschreiben zu müssen.


Emojis im onOffice Messenger

Im onOffice Messenger lassen sich jetzt auch Emojis auswählen und in einer Nachricht versenden.
Das Symbol dafür finden Sie auf der rechten Seite in der Eingabezeile.


Prozessschritt „Werte schreiben“ überarbeitet

Für den Prozessschritt „Werte schreiben“ im Prozessmanager wurden einige Fehlerbehebungen durchgeführt.
Hierbei konnte es vorkommen, dass unter bestimmten Bedingungen fehlerhafte Prozesse entstehen.


Sicherheitsoptimierung für E-Mails

Bei der Darstellung von E-Mails in Ihrem E-Mail-Composer wird JavaScript im Quellcode entfernt.
Die Funktionsweise wurde nun weiterentwickelt und verbessert, sodass mögliche Angriffe noch besser abgefangen werden können.


Erweiterung API-Call

Für unsere API-Schnittstelle gibt es wieder zwei Optimierungen:

Im API-Call zum Auslesen von Aktivitäten können jetzt auch Herkunft-Kontakt und die Dauer der Aktivität ausgelesen werden.

Der API-Call zum Auslesen von Immobilien-Dateien wurde erweitert und liefert nun auch Informationen, ob die entsprechenden Dateien für die Website freigegeben sind.

Weitere Informationen finden Sie unter: apidoc.onoffice.de/actions/informationen-abfragen/objektdateien


Erweiterung der Massenaktualisierung bei Prozessen

Die Prozess-Massenaktualisierung unter „Aktionen > Massenaktualisierung > Prozesse“ wurde um die Möglichkeit erweitert, auch die Verantwortung von Prozessvorlagen aktualisieren zu können.


Weitere Felder für den CSV-Export

Bei Immobilien können Sie nun Käufer- und Mieterdaten als CSV-Datei exportieren.
Wählen Sie hierzu „Extras > Datenexport > den gewünschten Export über Filter oder Arbeitsliste > der Kategorie Käufer“.

Beachten Sie hierbei bitte, dass nur die erste verknüpfte Adresse exportiert wird.


Erweiterung CSV-Export Maklerbuch

Bei dem CSV-Export von Maklerbuch und Aktivitäten werden nun auch der Ersteller und der verantwortliche Benutzer exportiert. Bisher gab es nur die Möglichkeit, den Ersteller zu exportieren.

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