Die Verbindung von Microsoft 365 und onOffice enterprise ist eine enorme Arbeitserleichterung und verbessert das plattformübergreifende Arbeiten im Team.
Die Funktion ist in onOffice enterprise premium AT enthalten und setzt ein Konto bei Microsoft 365 voraus.
Mit onOffice enterprise als führendes Datenverwaltungssystem sind sämtliche Informationen zu Immobilien, Adressen und Aktivitäten miteinander verknüpft und für den Ernstfall nachvollziehbar dokumentiert.
Für die Nachvollziehbarkeit ist die Arbeit mit dem Immobilien-CRM daher unerlässlich. Nicht immer ist dies jedoch organisatorisch machbar. Einzelne Teammitglieder, wie z. B. Backoffice-Kräfte, arbeiten möglicherweise nur mit Microsoft Outlook und können daher nicht auf Kontakte und E-Mails in onOffice enterprise zugreifen oder den Kalender dort einsehen und pflegen.
Mit der Verbindung zwischen Microsoft 365 und onOffice enterprise spielt es keine Rolle, wo Sie Termine, Kontakte und E-Mails verwalten: Dank der permanenten Synchronisation in beide Richtungen sind sowohl onOffice enterprise als auch Outlook immer auf dem neuesten Stand. Alle Aktivitäten werden zuverlässig in onOffice enterprise dokumentiert.
Ihre Mitarbeiter arbeiten problemlos plattformübergreifend. Sie bleiben flexibel und Ihr Team agiert effizienter!
Die permanente 2-Wege-Synchronisation von Termine, Kontakte und E-Mails per Graph-API hält die Informationen auf beiden Plattformen immer up to date.
Die Aktivitäten werden zuverlässig in onOffice enterprise dokumentiert – unabhängig davon, ob sie über onOffice oder Outlook initiiert wurden.
Sie haben die maximale Entscheidungsfreiheit bezüglich der Systemumgebung Ihrer Mitarbeiter und schaffen eine spürbare Arbeitserleichterung.
Zum Release starten wir mit einer breiten Basis an Funktionen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln.
Kommende Updates bringen Erweiterungen wie z. B. die Ein-Weg-Synchronisation für Kontakte und Termine oder die Übertragung von Ressourcen und Terminarten.
Neugierig darauf, was noch kommt?
Verfolgen Sie den Entwicklungsstand auf unserer Roadmap.
Wir beantworten die wichtigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weitere FAQ zu Microsoft 365 Sync finden Sie in unserer Online-Hilfe.
Wird Microsoft Exchange unterstützt?
Nein, Microsoft Exchange wird nicht unterstützt. Die Synchronisation funktioniert nur mit Microsoft 365-Konten. Selbst betriebene Exchange Server können nicht synchronisiert werden.
Kann man mehrere Tools für die Synchronisation nutzen?
Nein, es darf nur ein Sync aktiviert sein. Wenn Sie also Sync für Microsoft 365 nutzen, können Sie nicht gleichzeitig Z-Push oder Memotoo verwenden.
In welche Richtungen funktioniert die Synchronisation?
Die Synchronisation tauscht aktuell Daten in beide Richtungen aus (2-Wege-Synchronisation). Die Synchronisation in eine Richtung wird derzeit entwickelt.
Was geschieht, wenn der Zugriff zum Microsoft-Konto entzogen wird?
Wenn dem Benutzer der Zugriff zum Microsoft-Konto entzogen, das Passwort verändert oder der ausgewählte Kalender gelöscht wurde, wird die Synchronisation automatisch gestoppt und der Benutzer erhält eine E-Mail mit dieser Information.
Die automatische Synchronisation von Terminen, Kontakten und E-Mails zwischen den beiden Plattformen sorgt für eine nahtlose Aktualisierung aller Daten. Ihr Team arbeitet effizienter und minimiert Fehler, die beim manuellen Abgleichen und Übertragen von Daten zwischen den Systemen entstehen.
Sie können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne sich um manuelle Datenübertragungen kümmern zu müssen, da alle relevanten Daten jederzeit plattformübergreifend zur Verfügung stehen.
Haben Sie Interesse an anderen Funktionen unserer Software?
Das Aachener Softwareunternehmen onOffice wurde 2001 als Einzelunternehmen gegründet. Seit 2015 wurden Niederlassungen in Wien, Zürich, Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb und London gegründet.
Das eigenfinanzierte Familienunternehmen mit über 310 Mitarbeitern und Alleininhaber Stefan Mantl überzeugt mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern, auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerwebsites sowie Suchmaschinenoptimierung.
onOffice Austria GmbH
Saturn Tower
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien
Telefon: +43 1 361 9857-0
Fax: +43 1 361 9857-50
E-Mail: info@onoffice.at
Mit der onOffice iOS & Android App können Sie noch einfacher makeln. Auf mobilen Endgeräten haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und können Ihre Aufgaben schnell und einfach managen. Ob Exposé-Versand, E-Mail-Bearbeitungen oder eine einfache Terminverwaltung – mit der onOffice App wird die Organisation des Makleralltags auch mobil zum Kinderspiel.
