Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Makler
Ihre E-Mails sind bei uns sicher: dank revisionssicherer Archivierung bleibt alles nachvollziehbar.
Rechtssichere Archivierung von E-Mails
Mit der revisionssicheren E-Mail-Archivierung von onOffice enterprise sind Sie als Immobilienmakler für den Ernstfall gewappnet. Alle E-Mails zur Geschäftsanbahnung und -durchführung müssen revisionssicher archiviert werden. Dazu gehören z. B. Absprachen zur Kaufpreishöhe, Provision oder Rabatten. Bei uns sind Sie in guten Händen: zusammen mit unserem Kooperationspartner Benno MailArchiv speichern wir Ihre E-Mails rechtssicher, automatisiert und ganz ohne Mehraufwand.
Vorteile der revisionssicheren E-Mail-Archivierung
Erfüllen Sie die rechtlichen Vorgaben mit Leichtigkeit – verlassen Sie sich auf die rechtssichere E-Mail-Archivierung in onOffice enterprise.
Auf der sicheren Seite
Sie müssen nicht mehr jede einzelne E-Mails ausdrucken und abheften. Wir bieten Ihnen den Service von Benno MailArchiv – Ihre E-Mails werden unmittelbar und nicht manipulierbar gespeichert.
Automatisch und zuverlässig
Alle E-Mails Ihrer Domain – also Posteingänge und -ausgänge – werden inkl. aller Anhänge dauerhaft und nach den GoBD-Anforderungen gespeichert. Und das automatisiert und unmittelbar im Hintergrund.
Schnell suchen und finden
Sie suchen eine bestimmte E-Mail? Dann geben Sie einfach ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein – schon sehen Sie eine Liste aller Ergebnisse. Das funktioniert auch für Dateiformate!
Ihre Daten sind sicher
Auch für Datensicherheit ist gesorgt: Schützen Sie Ihr Mailarchiv mit einem eigenen Passwort und geben Sie nur bestimmten Personen Zugriff – z. B. den Mitarbeitenden der Buchhaltung.
In welchen Versionen enthalten?
Die revisionssichere E-Mail-Archivierung ist in folgender Version enthalten:
- onOffice enterprise expert
Termin vereinbaren & kostenlos testen!
Wir präsentieren Ihnen unsere Immobiliensoftware onOffice enterprise – testen Sie danach kostenlos!
Schulungsvideo zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung
Alles rund um die revisionssichere E-Mail-Archivierung erfahren Sie in unserem Schulungsvideo.
Das Benno MailArchiv nutzen und verwalten
FAQ
Wir beantworten häufige Fragen rund um revisionssichere E-Mail-Archivierung.
Die E-Mail-Archivierung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über unseren Kooperationspartner Benno MailArchiv. Die Daten werden auf zwei verschiedenen Servern gespeichert – für höchste Datensicherheit. Alle E-Mails Ihrer Domäne inkl. Anhänge werden GoBD-konform und dauerhaft archiviert. Die Archivierung läuft automatisch im Hintergrund, Ihre Abläufe werden also nicht unterbrochen. Dank der lückenlosen Archivierung sind alle Vorgänge dokumentiert – bei einer juristischen Auseinandersetzung ist das sehr wichtig.
Natürlich ist auch die Datensicherheit gewährleistet. Den Zugriff auf das Mailarchiv können Sie passwortgeschützt konfigurieren und nur ausgewählten Personen gewähren.
Nein. Die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) schreiben vor, dass geschäftsrelevante Vorgänge sechs Jahre und Buchungsbelege zehn Jahre aufzubewahren sind. Dabei ist eine revisionssichere Datensicherung nötig: Dokumente müssen unveränderbar und manipulationssicher gespeichert werden.
Die revisionssichere E-Mail-Archivierung funktioniert nur bei E-Mail-Servern, die bei der onOffice GmbH liegen.
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