Der Autopilot für große und kleine Immobilienunternehmen.
Immer das Gleiche: Notartermine vorbereiten, den Grundbuchauszug anfordern oder Geburtstagsgrüße verschicken … Entlasten Sie sich und Ihr Team, indem Sie Standardaufgaben einfach automatisieren. Aber wie? Die Antwort ist simpel: Prozessmanagement-Tools gibt es wie Sand am Meer – aber nur eins ist in Ihre Immobiliensoftware integriert.
Automatisieren Sie Ihre Routineaufgaben mit dem Prozessmanager in onOffice enterprise und schalten Sie auf Autopilot!
Der digitale Assistent für automatisierte Workflows mit onOffice enterprise.
Große Entlastung bei hoher Servicequalität
Automatisch kleine Aufmerksamkeiten versenden
Prozesse nach Wunsch gestalten
Von der One-Man-Show bis zum internationalen Big Player
Wir stellen den Prozessmanager vor.
Wir präsentieren Ihnen unsere Immobiliensoftware onOffice enterprise – testen Sie danach kostenlos!
Unsere Prozessmanagement-Software ist so flexibel, dass jedes Immobilienunternehmen seine Routinen abbilden kann.
Man kann nahezu alle Arbeitsschritte automatisieren, das ist für uns ein riesen Pluspunkt. Die intensive Nutzung des Prozessmanagers sorgt für eine umfangreiche Automatisierung des gesamten Workflows. Routinearbeit wird vom System erledigt. So bleibt mehr Zeit für die Beziehung zum Kunden. Eine absolute Win-Win-Situation!
Alfred Laufenberg, Laufenberg-Immobilien GmbH
Sie möchten die ersten Schritte wagen? Sehen Sie hier ein paar exemplarische Musterprozesse.
Sie möchten Ihre Routinen automatisieren, aber nicht alles manuell von Grund auf selbst erstellen? Kein Problem! Für typische Aufgabenfelder haben wir praktische Prozess-Pakete geschnürt: Akquise, Datenpflege, Interessentenmanagement oder HR-Prozesse erledigt das System.
Unsere Prozess-Pakete passen wir individuell an Ihre onOffice enterprise Version an.
onOffice bietet die Möglichkeit, auf unterschiedlichen Wegen mit den Kunden zu agieren. Die Software von onOffice verfügt über ein optimales Prozessmanagement, welches für die DKB Grund verschiedene Ver- und Betriebseinheiten in Einklang bringt. Dabei ist die Anwendungen von onOffice enterprise sowohl kunden- als auch mitarbeiterfreundlich.
Anett Haberland, Geschäftsführung
Prozesse steuern das Qualitätsmanagement bei maison Immobilien. Der organisatorische Ablauf ist durch fest definierte Prozesse vorgegeben; das sichert die gleichbleibende Qualität der Arbeit. Bei der Objektvorbereitung stellt der Prozess sicher, dass vor der Veröffentlichung alle Daten, Grundbuchauszüge oder das Baulastenverzeichnis vorhanden und alle baurechtlichen Fragen abgeklärt sind. Dank der Prozesse hat die Objektaufbereitung immer die gleiche Qualität.
Jan Mettenbrink, Geschäftsführer
Die Zusammenarbeit mit onOffice bildet seit 2019 einen weitreichenden Mehrwert: Durch den Anfragen- und Prozessmanager arbeitet das Unternehmen effizient und kann schnell auf Anfragen reagieren. Die klare Prozessabbildung im System ermöglicht eine fokussierte Vertriebssteuerung und entlastet das Team bei der internen Administration.
Sascha Braun, Geschäftsführer
Der Prozessmanager kann Abläufe wie Kunden-Korrespondenzen oder Aufgabenerstellung und -überwachung automatisiert abwickeln. Zudem wird er für Arbeitsabläufe eingesetzt, die immer nach dem gleichen Prinzip verlaufen, zum Beispiel Glückwünsche zu besonderen Anlässen, Objektaufnahmen oder Termin-Nachbereitungen.
Daniela Seide-Mainka, Geschäftsführerin
Vielseitig und flexibel – unser Prozessmanager.
Sie erstellen im Prozessmanager einmalig einen Prozessablaufplan als Abfolge von Prozessschritten in einem Flussdiagramm. Mithilfe unterschiedlicher Prozessschritte (Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail- und Briefversand usw.) können Sie Prozesse komplett frei erstellen.
Sie haben außerdem die Wahl, ob Sie Ihre Prozesse manuell starten oder ob das System die Prozesse eigenständig beginnt. Der Autostart lässt sich an vielen Kriterien festmachen, z. B. ob der Interessent der Datenspeicherung zugestimmt hat. Prozesse laufen daraufhin zuverlässig im Hintergrund ab.
Sie können den Prozessmanager beispielsweise für After-Sales-Aktivitäten nutzen und Ihr Empfehlungsmarketing optimieren. Fragen Sie etwa automatisiert beim Käufer nach, wie er sich bisher in seiner Immobilie eingelebt hat, oder versenden Sie automatisch Geburtstags-, Weihnachts- oder Ostergrüße. Diese kleinen Aufmerksamkeiten gehen im Alltag schnell unter und Sie verlieren die Chance auf Folgegeschäfte.
Anfragen zu Immobilienangeboten rund um die Uhr beantworten.
onOffice enterprise und Telefonanlage koppeln und Anruf-Vorgänge vereinfachen.
Interessenten automatisch passende Immobilienexposés senden.
