Release April 2026
Im April stärken wir vor allem die Bereiche, in denen im Tagesgeschäft schnell Reibung entsteht. Besonders sichtbar wird das beim neuen Ausbau der Interessenten-Funktionen im Service-Portal. Dort bringen wir Suche, Uploads und Übersicht enger zusammen.
onOffice Release-Video
Top-Feature: Interessenten-Features im Service-Portal
Digitale Erreichbarkeit rund um die Uhr ist für Ihre Kunden heute selbstverständlich. Unser Service-Portal liefert im April das passende Upgrade dazu: Ein interaktive Schnittstelle statt einer reinen Visitenkarte. Interessenten arbeiten aktiv mit, während alle Daten ohne Medienbruch direkt in Ihr CRM fließen – für eine effiziente Qualifizierung und einen professionellen digitalen Erstkontakt.
Erstellung persönlicher Suchaufträge
Interessenten können sich jetzt direkt im Service-Portal registrieren und eigene Suchwünsche anlegen und verwalten. Die Suchaufträge werden sofort mit onOffice enterprise synchronisiert. Einmal angelegte Suchen lassen sich bearbeiten, pausieren oder löschen. Das gibt Ihren Kontakten mehr Eigenständigkeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass Suchprofile im CRM aktueller bleiben.
Besserer Überblick durch Listen für Interessenten
Im Service-Portal stehen nun zentrale Listen für die Merkliste und für angefragte Immobilien bereit. Zusätzlich zeigt ein Slider automatisch die letzten zehn angesehenen Objekte. Das verbessert die Orientierung im Portal und hilft Interessenten dabei, schneller zu den für sie relevanten Immobilien zurückzukehren.
Dokumentenupload für Interessenten
Interessenten können Unterlagen ab sofort in vordefinierte Kategorien hochladen, etwa Gehaltsnachweise oder Ausweisdokumente, was den Prozess der Interessenten-Qualifizierung massiv beschleunigt. Das System benennt die Dateien automatisch um und ergänzt ein Präfix. Dadurch sehen Sie im CRM direkt, was hochgeladen wurde, und sparen sich unnötige Nacharbeit bei der Zuordnung.
Neue Features in onOffice enterprise
Flexiblere Positionierung für zugeteilte Listenreiter
Zugeteilte oder auf Vorlagen basierende Listenreiter lassen sich in den Bereichen Adressen, Immobilien, Immosuche und Interessenten flexibler nach links oder rechts verschieben. Die Änderung erfolgt direkt über das Drop-down-Menü des jeweiligen Reiters. Standardreiter bleiben an ihrer festen Position. Die Anordnung wird automatisch gespeichert und bleibt auch beim Verlassen der Seite erhalten.
Dokumententitel für barrierefreie PDF-Dokumente
Alle aus onOffice enterprise erzeugten PDF-Dateien enthalten nun automatisch den erforderlichen Dokumententitel. Damit erfüllen Ihre Dokumente eine wichtige Voraussetzung für Barrierefreiheit. Bei Exposés aus dem PDFdesigner legen Sie den Titel weiterhin selbst über den Dateinamen in den Grundeinstellungen fest.
Facelift für die Immosuche
Die Immosuche bekommt ein UI-Update mit abgerundeten Ecken, optimierten Weißräumen und neuen Icons. Auch Suchprofil-Kacheln und Aktions-Buttons wurden überarbeitet.
Neues Portal: ländleimmo.at
Mit ländleimmo.at steht Ihnen ab sofort eine weitere fest integrierte Portalschnittstelle in onOffice enterprise zur Verfügung.
Datenkonsistenz bei automatisierten Prozessen
Wir haben die Reihenfolge der Datenverarbeitung optimiert. Dadurch arbeiten laufende Prozesse sauberer mit aktuellen Werten und veraltete Daten spielen im Ablauf keine störende Rolle mehr. Gerade bei Automatisierungen ist das ein wichtiger Schritt für mehr Verlässlichkeit.
Mehr Durchblick bei Prozessvorlagen
Verknüpfungen in Prozessvorlagen erkennen Sie jetzt direkt in der Schrittbox. Sobald ein Prozessschritt mit einer Adresse oder einem Objekt verbunden ist, macht ein Icon diese Verbindung sichtbar. Das verbessert die Übersicht und hilft besonders bei komplexeren Vorlagen.
Optimierte Button-Beschriftung im Vermarktungsreiter
Im Vermarktungsreiter Ihrer Immobilien wurde die Schaltfläche „Aktualisieren“ in „Hochladen“ umbenannt. Gleichzeitig haben wir die Textlogik rund um die Portalschnittstellen vereinfacht. So wird schneller klar, welche Aktion gerade ausgeführt wird.
Warnmeldung bei überlangen Links im Dateien-Reiter
Im Dateien-Reiter Ihrer Immobilien erhalten Sie eine direkte Warnung, wenn ein Link länger als 255 Zeichen ist. So vermeiden Sie ungewollte Kürzungen, Datenverlust und funktionslose Verlinkungen.
Entfernung der Platzhalter „suchen“ und „keine Angabe“
Für eine aufgeräumtere Oberfläche werden in Single- und Multiselect-Feldern sowie in Benutzerfeldern bestimmte Platzhalter nicht mehr angezeigt. Das reduziert visuelle Unruhe und macht die Ansicht klarer.
Entfernung der Upload-Funktion für Film-Dateien
Film-Dateien lassen sich nicht mehr direkt im Dateien-Reiter einer Immobilie hochladen. Bestehende Dateien bleiben erhalten. Für neue Videos nutzen Sie weiterhin den „Film-Link“, um Inhalte von YouTube, Vimeo oder anderen Plattformen mit Ihrer Immobilie zu verknüpfen.
Neue Makros für die Sachwertanalyse
Für die Sachwertanalyse stehen ab sofort die Makros _nhkFiktivesBaujahr und _nhkBauland zur Verfügung. Damit übertragen Sie die Werte direkt aus dem Reiter „Wertanalyse“ in Ihre Vorlagen. Wenn Sie mit bestehenden PDF-Briefvorlagen arbeiten, lohnt sich ein kurzer Check Ihrer bisherigen Makros.
onOffice App
Neue Features in der iOS- und Android-App
Aufgaben nach Priorität sortieren
Mit unserem Release lässt sich in der App die Aufgabenliste nach Priorität sortieren. Das neue Zwei-Ebenen-Design in den Sortier-Menüs sorgt zusätzlich für mehr Übersicht.
Optimierte Rufnummernsuche
Die Suche nach Adressen über Telefonnummern erkennt unterschiedliche Schreibweisen nun zuverlässiger. Leerzeichen oder Bindestriche spielen dabei keine störende Rolle mehr. Im Hintergrund arbeitet außerdem eine schnellere Suchtechnologie.
Neue Features in der iOS-App
Immofeedback-Status in der App
Den Versandstatus Ihrer Feedback-E-Mails bearbeiten Sie jetzt auch mobil. Über das Drei-Punkte-Menü der verknüpften Adresse im Termin lässt sich der Status direkt anpassen.
E-Mail-Anhänge in Termine übernehmen
Wenn aus einer E-Mail mit Anhang ein Termin entsteht, übernimmt das System den Anhang automatisch und speichert ihn unter „Dateien“.
onOffice WP-Websites
Integration des Superchat-Widgets
WhatsApp, Webchat und weitere Kanäle binden Sie ab sofort direkt über die globalen Einstellungen Ihrer Website ein. So verkürzen Sie den Weg vom ersten Kontakt bis zur Anfrage.
Erfolgszähler für die WP-Websites
Mit neuen animierten Counter-Blöcken zeigen Sie Unternehmenserfolge wie verkaufte Objekte sichtbarer auf Ihrer Website. Die Blöcke lassen sich individuell gestalten und passen sich so besser an Ihren Auftritt an.
Performance-Optimierung
Wir haben die Ladezeiten systemweit optimiert. Seiten und Funktionen reagieren dadurch flüssiger, was sich direkt auf die Nutzererfahrung Ihrer Website auswirkt.
Service-Portal
Maklervertrag direkt über die Website
Der Maklervertrag lässt sich durch das neue Update direkt auf der Website einsehen und bestätigen, ohne dass Interessenten die Seite verlassen müssen. Zusätzlich können angefragte Exposés direkt im Service-Portal geöffnet werden.
Social-Login über Facebook
Die Anmeldung im Portal wird einfacher: Nutzer loggen sich bequem mit ihrem bestehenden Facebook-Konto ein und brauchen kein zusätzliches Passwort.
Filterung der Eigentümer-Statistiken
Eigentümer können in ihrem Reporting direkt auf Statistiken klicken und die dazugehörigen Aktivitäten sofort gefiltert anzeigen lassen.
Konfiguration der Reporting-Details
Sie entscheiden, welche Aktivitätsdetails in den Berichten für Eigentümer sichtbar sein sollen. So geben Sie nur das frei, was für Ihre Kunden wirklich relevant ist.
onPointment
Zeitliche Limitierung der Buchungslinks
Für Buchungslinks lässt sich eine Ablaufzeit festlegen. Das verhindert, dass ältere Links unkontrolliert gespeichert oder mehrfach verwendet werden.
„Multi-User“-Verfügbarkeit
Für Teamtermine prüft onPointment jetzt, ob alle Beteiligten verfügbar sind. Nur wenn alle Zeit haben, bleibt der Termin buchbar. Das reduziert Fehlplanungen schon vor der eigentlichen Terminvergabe.
Termin-Nachbereitungszeit
Zusätzlich zur Vorlaufzeit können Sie auch eine Nachbereitungszeit festlegen, etwa für Rückfahrt, Telefonate oder Dokumentation. Damit folgen Termine nicht zu dicht aufeinander.
Buchungsseite im eigenen Design
Die Buchungsseite lässt sich stärker an Ihr eigenes Erscheinungsbild anpassen. Sie laden Ihr Logo hoch und passen die Farben des Buchungs-Frontends an Ihr Corporate Design an. Das sorgt für einen professionellen Eindruck schon bei der Terminbuchung.
Konfiguration von onPointment und MP-Diensten
Den Marketplace-Service onPointment richten Sie direkt über den neuen Button „Terminbuchung konfigurieren“ ein. Weitere aktivierte Marketplace-Dienste für Ihren Kalender finden Sie zentral in der Aktionsleiste über das Auswahlmenü. Das macht die Konfiguration schneller auffindbar und reduziert unnötige Klickwege.
WP-Plugin
Formular-Wizard mit bis zu sechs Schritten
Lange Kontaktformulare lassen sich nun als übersichtlicher Wizard mit bis zu sechs Schritten aufbauen. Das hilft dabei, Formulare klarer zu strukturieren und Abbrüche bei Suchanfragen zu reduzieren.
Präzisere Immobiliensuche für Interessenten
In der Immobiliensuche können Nutzer jetzt gezielt nach „Preis von“ bis „Preis bis“ filtern, statt nur ein Maximalbudget anzugeben. Das macht Suchanfragen präziser und verbessert die Treffergenauigkeit.
Marketplace-News
Neuer Service: IMMOautomation
Mit IMMOautomation kommt ein neuer Marketplace-Service hinzu, der Social-Media-Postings direkt aus onOffice heraus ermöglicht. Objektbilder und Objektdaten werden automatisch übernommen. Designs wählen Sie aus professionellen Templates, passende Texte erstellt die KI auf Basis Ihrer Daten. Beiträge lassen sich direkt veröffentlichen oder vorplanen. Das spart Zeit und hilft dabei, Social Media konsistenter in die Vermarktung einzubinden.
Ausblick
Zusätzlich arbeiten wir bereits an Anpassungen rund um die kommende Gesetzesänderung zum digitalen Widerruf. Die Änderung tritt im Juni in Kraft. Wir bereiten dafür gemeinsam mit unserer Rechtsberatung eine konforme Umsetzung vor.
Das April-Release bringt damit nicht nur einzelne Feature-Updates, sondern mehrere gezielte Verbesserungen entlang Ihrer täglichen Abläufe. Besonders stark wird das dort sichtbar, wo Website, Portal, CRM und Terminbuchung zusammenlaufen. Genau an diesen Übergängen wird onOffice im April spürbar runder.
