Release Mai 2026
Alles neu macht der Mai? Na gut, vielleicht nicht alles – aber im Rahmen unseres onOffice Releases für diesen Monat haben wir wieder einige spannende Neuerungen und Optimierungen für Sie im Gepäck. Freuen Sie sich neben mehr Automatisierungsmöglichkeiten im Prozessmanager auf viele Updates bei der onOffice App und den WP-Websites.
onOffice Release-Video
Top-Feature: Erweiterung der Autostart-Funktion im Prozessmanager
Mehr Automatisierung? Ja, bitte! Daher haben wir den Prozessmanager für Sie erweitert und die Automatisierung noch runder gemacht: Ab sofort nutzen Sie Ja / Nein-Felder (Checkboxen) direkt als Autostart-Auslöser für Ihre Prozesse. Das bedeutet konkret: Sobald Sie eine Checkbox auf „Ja“ setzen, erkennt das System die Statusänderung und startet den zugehörigen Prozess sofort. Dies minimiert manuelle Schritte und beschleunigt Ihre internen Abläufe.
Der eigentliche Mehrwert geht aber noch weiter: denn die Checkboxen können selbstverständlich auch prozessübergreifend getriggert werden. Setzt ein Prozess über den Prozessschritt „Werte schreiben“ eine Checkbox auf „Ja“, kann genau diese Änderung direkt den nächsten Prozess starten. So bekommen Sie im Prozessmanager mehr Möglichkeiten, Folgeabläufe anzustoßen, und brauchen den Schritt „Folgeprozess“ in vielen Fällen deutlich seltener.
Neue Features in onOffice enterprise
Massenzuordnung von Mails zu Immobilien
Sie haben jetzt die Möglichkeit, mehrere Mails gleichzeitig einer Immobilie zuzuweisen. Markieren Sie dazu einfach die gewünschten Nachrichten und wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü die Funktion „Immobilie zuordnen“ aus. Das System übernimmt die ausgewählte Immobilie daraufhin automatisch für alle markierten E-Mails. Dies spart Ihnen Zeit bei der Dokumentation und hält Ihre Daten stets organisiert.
Optimierte Einrichtung für API-Portale
Wir haben die Verwaltung Ihrer API-Portale optimiert und vereinheitlicht. Sie sehen jetzt nur noch die Einstellungen, die für das jeweilige Portal tatsächlich wichtig sind. Über eine neue Schaltfläche prüfen Sie Ihre Zugangsdaten direkt auf ihre Richtigkeit. Zudem erkennen Sie durch eine farbliche Kennzeichnung sofort, ob Einstellungen allgemein übernommen oder speziell für dieses Portal angepasst wurden.
Beschreibungen zu Filtern hinterlegen
Rätseln, was genau welcher Filter nochmal kann, war gestern! Hinterlegen Sie jetzt im Feld „Filterbeschreibung“ zusätzliche Informationen zu Ihren angelegten Filtern. Dieser Text erscheint den Nutzern direkt im Filter-Dropdown als hilfreicher Tooltip. Ein Tooltip ist eine kleine Informationsbox, die angezeigt wird, wenn man mit der Maus über ein Element fährt.
Optimierte Stammdaten für Italien und Südtirol
Jetzt pflegen Sie in den italienischen und Südtiroler Mandanten die Felder Codice Fiscale (italienische Steuernummer), Partita IVA (italienische Mehrwertsteuernummer) und Geburtsregion direkt in den Adress-Stammdaten. Für eine optimale Datenqualität aktiviert das System den Codice Fiscale und die Partita IVA zudem gezielt als Kriterien in der Dublettenprüfung. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Identifikation im italienischen Markt und verhindern effektiv die Anlage von Dubletten.
Neue Energiepass-Skala nach EU-Gebäuderichtlinie 2026
Ab sofort haben Sie in der Immobilienverwaltung im Reiter „Dateien“ die Möglichkeit, über die Schaltfläche „Energiepassskala 2026 erstellen“ eine Energiepass-Skala mit den neuen Klassen A bis G zu erzeugen. Damit stellen Sie die Energieeffizienzklassen gemäß den Kriterien der aktualisierten EU-Gebäuderichtlinie „Energy Performance of Buildings Directive“ (EPBD) in Ihren Exposés dar, während Ihnen die alte Skala für bestehende Dokumente weiterhin erhalten bleibt.
onOffice App
Neue Features in der iOS- und Android-App
Adresssuche jetzt im neuen Look
Wir haben die Suche in den Adress-Hauptlisten funktional erweitert. Führen Sie über einen Floating-Button (unten rechts) jetzt eine Suche durch, die unabhängig von aktiven Tabs und Filtern arbeitet. Kontextabhängige Optionen wie Sortierung und Filterung bleiben durch Tippen auf das Label des aktiven Tabs weiterhin verfügbar.
Aktionstyp in der Aktivitätenliste
Die Aktivitäten- und Maklerbuchliste zeigen jetzt neben der Aktionsart auch den Aktionstyp an. So erkennen Sie bereits in der Liste, ob es sich bei einer E-Mail zum Beispiel um eine eingehende oder ausgehende Aktivität handelt. Dadurch erhalten Sie eine bessere und schnellere Übersicht über Ihre Aktivitäten.
Präzisere Immobiliensuche in der App
Wir haben die Suchmöglichkeit in der Immobiliensuche für Sie erweitert: Ab sofort lassen sich in den Immobilien-Hauptlisten Straße, Ort und PLZ (mit oder ohne Komma) im Suchfeld kombinieren, um schneller zu den gewünschten Immobilien zu gelangen. Zum Beispiel: „Musterstraße 10, 1010 Wien“ oder „8010, Teststraße“.
Flexibler Kontakte einholen
Die Funktion „Kontakt einholen“ führt jetzt noch schneller zum Ergebnis: Die Angabe eines Namens ist nicht mehr zwingend erforderlich. Sobald Sie eine valide E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben, aktiviert die onOffice App die entsprechenden Versand-Buttons für E-Mail oder SMS automatisch. So erfassen Sie Interessenten unkompliziert, auch wenn Ihnen im ersten Schritt nur wenige Kontaktinfos vorliegen.
Neue Features in der iOS-App
Terminüberschneidungen beim Erstellen anzeigen
Die onOffice App erkennt und zeigt Terminüberschneidungen jetzt schon bei der Terminerstellung an. Damit planen Sie Ihren Kalender noch effizienter.
Neue Features in der Android-App
E-Mail-Anhänge im Composer im neuen Design
Wir haben die Anzeige und Auswahl von E-Mail-Anhängen beim Schreiben von Mails in der onOffice App überarbeitet. Die verfügbaren Optionen – wie beispielsweise Anhänge vom Gerät, aus Immobilien, Adressen oder Exposés – sind nun übersichtlich in zwei horizontalen Buttonleisten angeordnet (2 × 3 Buttons). Das sorgt für eine kompaktere Darstellung und einen schnelleren Zugriff auf die gewünschten Anhänge direkt im Composer.
Feedback direkt aus der App senden
In der Profilansicht der onOffice App steht ab sofort eine neue Funktion zur Verfügung, mit der Sie Feedback direkt aus der App an uns senden können. So übermitteln Sie Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge oder auch Hinweise auf Fehler schnell und unkompliziert – ohne Umwege. So erreichen uns Ihre Anliegen gezielter und wir können sie zeitnah bearbeiten.
E-Mail-Anhänge in Termine übernehmen
Wenn aus einer E-Mail mit Anhang ein Termin entsteht, übernimmt das System den Anhang automatisch und speichert ihn unter „Dateien“.
onOffice WP-Websites
Optimierte Bildauslieferung für Mobilgeräte
Wir haben die Bildauslieferung für Mobilgeräte überarbeitet. Durch eine präzisere Konfiguration von Cloudimage werden die Bilder dynamisch und exakt auf die mobilen Ansichten zugeschnitten ausgeliefert, was die Performance verbessert. Das bedeutet schnellere Ladezeiten und eine optimierte Darstellung für Ihre mobilen Besucher.
News-Kategorien und Autoren
Im News-Modul gibt es nun dank Kategorien und Autoren umfassendere Individualisierungsoptionen. Blenden Sie Kategorien und Autorenboxen flexibel ein oder aus, um Autorenprofile, Social-Media-Links und Kategorien zur Filterung anzuzeigen.
ALTCHA: die datenschutzkonforme Alternative zu Google reCAPTCHA
Wir bieten jetzt mit ALTCHA eine DSGVO-konforme Lösung zum Schutz vor unerwünschten automatisierten Anfragen (Bot-Prävention) an, die Google reCAPTCHA vollständig ersetzt. Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, betreiben wir ALTCHA als Self-Hosted-Instanz auf unserer eigenen Infrastruktur. Dadurch übermittelt das System keinerlei personenbezogene Daten an externe Drittanbieter. ALTCHA schützt Ihre Formulare effektiv vor Spam, indem es auf einen unauffälligen Proof-of-Work-Mechanismus setzt. Diese diskrete Prüfmethode bestätigt, dass ein Nutzer kein Bot ist, was die Privatsphäre Ihrer Nutzer wahrt und gleichzeitig eine rechtssichere Nutzung der onOffice WP-Websites ermöglicht.
UI-Optimierung: Popups ersetzen „Mehr anzeigen“ in allen Themes
Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und technische Darstellungsprobleme zu eliminieren, haben wir die „Mehr anzeigen“-Buttons in allen Themes durch eine moderne Popup-Lösung ersetzt. Dies betrifft primär Bewertungs- und Teamdarstellungen.
Änderung an der Energieausweis-Skala
Im Rahmen der EU-Gebäuderichtlinie „Energy Performance of Buildings Directive“ (EPBD) haben wir auch Anpassungen an unseren Websites vorgenommen. Anhand des Feldes „Energieausweis gültig bis“ und der genutzten Energieklassen erkennt das System automatisch, ob die alte Skala (A+ – H) oder die neue Skala (A-G) visualisiert werden soll. Konkret bedeutet das: Ausweise mit einem Ablaufdatum ab dem 01.05.2034 visualisiert das System automatisch auf der neuen A-bis-G-Skala, während Bestandsobjekte (inklusive Sonderfälle wie A+ oder H) im gewohnten Legacy-Design verbleiben. Ein integrierter Fallback blendet die Skala bei unvollständigen Datensätzen konsequent aus, um Makler vor Abmahnrisiken zu schützen und maximale Datentransparenz für Endkunden zu gewährleisten.
Performancesteigerung dank Reduzierung der API-Requests
Wir haben die benötigten API-Requests um bis zu 50 % reduziert und das Laden von Immobilien- und Adressdaten optimiert. Das Ergebnis ist eine spürbar stabilere und schnellere Benutzeroberfläche, minimierte Ladezeiten bei Listenansichten und eine deutlich entlastete API-Kommunikation.
DSGVO-Flexibilisierung
Sie haben in Formularen nun die Möglichkeit, zwischen einer expliziten Einwilligung (DSGVO-Checkbox) und einer reinen Informationspflicht (DSGVO-Hinweistext) zu wählen. Dies optimiert die Conversion-Rate für Standard-Anfragen (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und sorgt für eine saubere Trennung der Datenstämme in onOffice enterprise.
Optimiertes Caching-Handling für das Feld „Regionaler Zusatz“
Wir haben die neue Zwischenspeicher-Architektur (Caching-Architektur) optimiert, um das Feld „Regionaler Zusatz“ stabil und performant abzubilden. Durch die nahtlose Integration in den Cache beseitigt das System kritische Fehler sowie redundante API-Abfragen.
Bugfixes und Optimierungen
Wie jeden Monat profitieren unsere WP-Websites von diversen Bugfixes, die ihre Stabilität und Leistung steigern.
Service-Portal für WP-Websites
Optimierte Navigation im Eigentümer-Portal
Für eine intuitivere Nutzerführung haben wir das visuelle Verhalten der Filter und Statistiken im Service-Portal verfeinert. Das Menü und die Statistik-Kacheln verfügen nun über einen flächigen Hintergrund, um die Lesbarkeit beim Scrollen zu gewährleisten. Dies verhindert das Überlagern von Inhalten und sorgt für ein klares, aufgeräumtes Erscheinungsbild.
Präzise Dokumenten-Aktivitäten für Eigentümer und Interessenten
Um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit in onOffice enterprise zu maximieren, haben wir das Aktivitäten-Logging für Up- und Downloads grundlegend erweitert. Sowohl im Eigentümer- als auch im Interessentenbereich schreibt das System ab sofort den exakten Namen des bearbeiteten Dokuments (z. B. Grundbuchauszug oder SCHUFA-Auskunft) direkt in die Bemerkung der Aktivität.
Interaktive Trefferlisten: direkter Zugriff auf Suchauftrags-Ergebnisse
Im Service-Portal finden Ihre Interessenten in den Suchaufträgen nun eine dynamische Ergebnisliste. So gelangen sie über die Suchauftrags-Kachel direkt zu einer maßgeschneiderten Trefferliste. Die direkte Verlinkung zu den Immobilien auf Ihrer Website verkürzt den Weg vom Suchauftrag zu konkreten Anfragen deutlich.
Optimierte Darstellung für unvollständige Objektdaten nach Wertermittlung
Um die Nutzererfahrung nach einer Immobilienwertermittlung zu verbessern, haben wir die Listen- und Detailansicht für Objekte mit noch rudimentärem Datenbestand grundlegend überarbeitet. Da in dieser Phase oft noch aussagekräftige Objektfotos fehlen, generiert das System nun automatisch eine statische Kartenansicht der Adresse als hochwertiges Platzhalterbild. Diese Anpassung verhindert „leere“ Ansichten im Service-Portal und führt zu einem professionellen Look-and-Feel direkt nach der Registrierung.
E-Mail-Benachrichtungen für Wertermittlung und Suchaufträge
Ein erweiterter Benachrichtigungsprozess im Service-Portal sorgt nun für eine lückenlose Information bei neuen Akquise-Leads: Ab sofort erhalten Sie bei jeder neuen Wertermittlung und jedem angelegten Suchauftrag eine automatische Mail. Diese standardisierte Benachrichtigung stellt sicher, dass kein Lead unentdeckt bleibt, selbst wenn in onOffice enterprise kein individueller Workflow über den Prozessmanager hinterlegt ist.
Internationalisierung: mehrsprachige Aktivitäten für das Service-Portal und onPointment
Das überarbeitete Aktivitäten-Logging sorgt für die internationale Einsatzfähigkeit des Service-Portals und von onPointment. Dadurch stellen wir sicher, dass sämtliche Aktivitäten und Bemerkungen automatisch in der Landessprache generiert werden.
Bugfixes und Optimierungen
Auch an unserem Service-Portal haben wir diverse Bugfixes vorgenommen, die für mehr Stabilität und Leistung sorgen.
onPointment
UI-Redesign: strukturierte Terminkonfiguration durch Akkordeon-Pattern
Mehr Übersicht über die wachsende Komplexität von onPointment: Die Termin-Konfigurationsseite basiert jetzt auf einem benutzerfreundlichen Akkordeon-Pattern. Statt langer Scroll-Listen unterteilen vier thematische Gruppen (Allgemein, Details, Regeln, Rechtliches) die Einstellungen, was die kognitive Last deutlich reduziert.
Performance-Optimierung: Zeitslot-Berechnung und Frontend-Caching
Um die Ladezeiten der Buchungsseite massiv zu verkürzen – insbesondere bei datenintensiven Benutzerprofilen – haben wir gezielte Optimierungen im Backend und Frontend vorgenommen.
Bugfixes und Optimierungen
onPointment profitiert in diesem Monat zudem ebenfalls von diversen Bugfixes.
Marketplace-News
Neuer Marketplace-Service: tenably – Leadgenerierung, Termine und Marketing per WhatsApp
tenably verbindet WhatsApp nahtlos mit onOffice enterprise und automatisiert die Kommunikation mit Interessenten. Objektinformationen lassen sich in Echtzeit aufrufen und Besichtigungstermine passend zum Kalender buchen. Das System erfasst qualifizierte Leads inklusive Suchprofil direkt in onOffice enterprise. Alle Interaktionen werden automatisch dokumentiert und Sie können aus der Software heraus jederzeit in einen persönlichen Chat übergehen. Zusätzlich ermöglichen automatisierte Follow-ups, WhatsApp Newsletter und Objektupdates eine direkte und effiziente Ansprache von Leads.
Servicefux geht international live
Servicefux war bisher ausschließlich im deutschen Marketplace verfügbar. Mit diesem Release profitieren nun auch unsere internationalen Kunden in allen Ländern von dem Service unseres Marketplace-Partners. Über Servicefux branden Sie Ihre Bilder individuell dank anpassbarer Vorlagen, Farben und Texte.
