Oktober-Release 2023

Unsere Top-Anpassung

Microsoft 365 Sync

Die Synchronisation zwischen onOffice enterprise und Microsoft 365 bietet eine enorme Entlastung, wenn Teammitglieder mit verschiedenen Systemumgebungen arbeiten. Microsoft 365-Postfächer lassen sich bereits seit einiger Zeit synchronisieren – jetzt haben wir Kalender und Kontakte nachgezogen.

Dank der Synchronisation können Teammitglieder, die nicht mit onOffice enterprise arbeiten, E-Mails, Termine und Kontakte plattformübergreifend pflegen und verknüpfen. Die permanente Synchronisation in beide Richtungen hält die Daten sowohl in onOffice enterprise als auch in Outlook immer aktuell. Alle wichtigen Aktivitäten werden zuverlässig in onOffice enterprise dokumentiert.

Sie können sogar Alias-Postfächer auf der Azure-Plattform erstellen und diese in onOffice enterprise einbinden. Für den erfolgreichen Versand sind die richtigen Einstellungen erforderlich. Die Schritte dazu finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beginnen wir mit einer umfangreichen Palette von Funktionen und werden die Synchronisation kontinuierlich weiterentwickeln.

Die nahtlose Verbindung zwischen onOffice enterprise und Microsoft 365 steigert die Effizienz beim gemeinsamen Arbeiten über beide Plattformen hinweg.

In unserer Tutorial-Reihe zeigen wir die Einrichtung.

 

Faktura für Österreich

Mit Faktura deckt onOffice enterprise den gesamten Vermarktungsprozess ab – bis hin zur Rechnungsstellung.

Faktura ist ein umfangreiches Tool für das Rechnungswesen. In der zentralen Übersicht haben Sie alle Belege, Buchungen, Rechnungen und Gutschriften immer im Blick. Das Feature eignet sich sowohl für Provisions- als auch leistungsbasierte Abrechnung.

Sie legen Artikel für einzelne Rechnungsposten an und gestalten Rechnungsvorlagen in Ihrem Design. Das ist genauso flexibel, wie Sie es bereits aus onOffice enterprise gewohnt sind.
Dabei ist sichergestellt, dass ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) stets gültig sind. Dazu nutzen wir das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission, welches je nach Land auf die Schnittstelle der zuständigen Landesbehörde zugreift.

Mit dieser Erweiterung können Sie problemlos ausländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern überprüfen und Ihre Geschäftsabläufe optimieren.
Alle Aktivitäten rund um die Rechnungsstellung werden zuverlässig im Maklerbuch und / oder in den Aktivitäten dokumentiert. Diese Dokumentation ist jederzeit abrufbar.

Erfahren Sie hier mehr über Faktura. Hier finden Sie unsere Tutorial-Reihe zum neuen Faktura.

Unsere Anpassungen

Schaufenster-TV: neue Layout-Vorlagen

Als kostenfreie Erweiterung bieten wir sieben neue Designs für das Schaufenster-TV.

Die neuen Layout-Muster unterstützen sowohl im Querformat als auch im Hochformat folgende Auflösungen:

• Full HD bzw. 1080p (1920×1080)
• 2K (2048×1080)
• QHD bzw. 1440p (2560×1440)
• 4K bzw. UHD (3840×2160)

Das Schaufenster-TV läuft in allen gängigen und aktuellen Webbrowsern im Vollbildmodus. Die neuen Layouts sind außerdem für die mehrsprachige Ausgabe geeignet.

Jetzt haben Sie noch mehr Gestaltungsfreiheit bei der Darstellung Ihrer Immobilienanzeigen im Schaufenster.

onOffice App: Reiter für Grunddaten und Zusatz in der Adresse

Die onOffice App zeigt nun auch den Reiter für Grunddaten und die optionalen Zusatzreiter für Adressen.

Im ersten Schritt sind alle Kategorien auf diesen Reitern in der Leseansicht verfügbar. In einem weiteren Projekt folgen die Verknüpfungsboxen.

So haben Sie unterwegs alle Angaben im Blick.

Übertragung von Neubauprojekten zu willhaben.at

Neubauprojekte lassen sich jetzt zum Portal willhaben.at übertragen. Sobald Sie das Portal freischalten, können Sie im Stammobjekt im Reiter „Vermarktung“ in der Kategorie „Portaleinstellungen Neubauprojekt“ das Portal hinzufügen und die notwendigen Konfigurationen für die Übertragung vornehmen.

So vermarkten Sie gezielt Neubauprojekte und stellen sicher, dass diese im Portal korrekt als solche ausgegeben werden.

Voraussetzung ist das Multi-Objekt-Modul, mit dem Sie Stammobjekte und Einheiten übersichtlich verwalten.

Option zu Z-Push-Sync für die Terminerinnerung

Auf dem Reiter „Optionen“ des Termin-Pop-ups haben wir die Einstellung für Z-Push in der Oberfläche ergänzt. Jetzt sehen Sie direkt, ob Ihre Terminerinnerung per Z-Push verschickt wird.

Aktivieren Sie einfach den Z-Push-Sync für Terminerinnerungen, um diese praktische Funktion zu nutzen.

Darstellung der Benutzer-Namen im Benutzer-Selektor entfernt

Wir haben die Anzeige der Benutzer-Namen angepasst. Felder mit User-Selektoren und diverse andere Felder, z. B. „Eingetragen von“, zeigen jetzt nur noch den Vor- und Nachnamen sowie das Kürzel eines Benutzers.

Der Benutzer-Name wird nur noch dann ausgegeben, wenn für einen Benutzer weder Vor- noch Nachname angegeben wurde.

Mit dieser Anpassung finden Sie schneller den zuständigen Mitarbeiter, um Zuweisungen zu vergeben.

Unterteilung der Arbeitslisten

Wie im Drop-down-Menü der Filter haben wir jetzt auch die Darstellung der Arbeitslisten nach Privat / Bürogruppe / Öffentlich kategorisiert.

Das bringt eine bessere Übersichtlichkeit, damit Sie Arbeitslisten schneller finden.

Neues Makro: aktuelle Uhrzeit

Mit dem neuen Makro _uhrzeit können Sie nun die aktuelle Uhrzeit z. B. in E-Mails ausgeben. Mit Hilfe von Parametern entscheiden Sie über das Format der Darstellung.

Genauere Informationen finden Sie in unserer Makroliste.

Letztes Telefonat für Hierarchie darstellen

Für Kontaktnetzwerke, die per Kontaktkategorien als Hierarchie strukturiert sind, wird jetzt das letzte Telefonat ausgegeben, das für die gesamte Hierarchie erfasst wurde.

Das letzte Telefonat wird in allen Adress-Datensätzen überprüft, die der jeweiligen Hierarchie zugeordnet sind. Die Information wird anschließend im Feld „Letztes Telefonat“ ausgegeben. Der Titel des Feldes ändert sich daraufhin in „Letztes Telefonat in Hierarchie“.

Zusätzlich wird angezeigt, mit wem das letzte Gespräch stattgefunden hat. Dabei unterscheidet das System, ob das letzte Telefonat mit einer juristischen Person (Unternehmen und Abteilungen) oder einer natürlichen Person der Hierarchie geführt wurde.

Hinweis: Sollte das Feld „Letztes Telefonat“ nicht erscheinen, aktivieren Sie es in der Administration unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Reiter: Eingabefelder >> Modul: Adressverwaltung >> Kategorie: Kontakt.

So sehen Sie sofort, mit welchem Kontakt Sie zuletzt gesprochen haben und verbessern Ihre Kontaktpflege.

Unzufriedene Kunden mit Online-Feedback schneller erreichen

Mit der neuen Einstellung „Schwellenwert“ für den Elementtyp „Skala“ können Sie jetzt noch schneller auf negatives Feedback aus Ihren Umfragen reagieren.

Liegt die Bewertung einer Frage unter dem gewünschten Schwellenwert (bzw. bei Schulnoten 1-6 darüber), wird die folgende Aktivität mit dem Aktionsmerkmal „Negative Bewertung in Umfrage aufnehmen“ gekennzeichnet.

Mit Hilfe dieses Merkmals können Sie einen Prozess in Gang setzen, um mit dem Kunden zeitnah über seine Kritik zu sprechen.

Erweiterung für das Terminkarten-Widget

Wir haben diverse Anpassungen am Karten-Widget für Termine vorgenommen.

• Bei Klick auf einen Termin öffnet sich ein Pop-over. Die Verlinkung der Uhrzeit öffnet anschließend das Termin-Pop-up.
• Bei Terminen ohne gültige Ortsangabe wird ebenfalls eine Verlinkung hinzugefügt.
• Jetzt können Sie die Termine mehrerer Benutzer einblenden lassen. Das Benutzerkürzel erscheint im Pop-over des jeweiligen Termins an erster Stelle.

Neue Portale

Diesen Monat begrüßen wir zwei neue Immobilienportale aus Italien:

• Oikia.it ist ein kostenfreies Portal.
• Bei bilocale.it erfolgt die Nutzung in den ersten 2 Jahren kostenfrei, danach erhalten Sie ein Angebot. Es gibt keine Beschränkungen oder Verpflichtungen bei der Registrierung.

Diese stehen Ihnen ab sofort als feste Portalschnittstelle zur Verfügung.

Berechnung Vertragslaufzeitende korrigieren

Bei der Anlage eines Abonnements wurde die Formel zur Berechnung des Feldes „Laufzeitende“ angepasst. Zuvor wurde in bestimmten Fällen ein verfrühtes Laufzeitende ausgegeben. Dieses Verhalten wurde behoben, sodass nun zuverlässig das korrekte Laufzeitende berechnet wird.

Anpassungen im onOffice Marketplace

Diesen Monat begrüßen wir einen neuen Partner in unserem onOffice Marketplace:

BOTTIMMO Light

Optimieren Sie die Lead-Generierung mit individuellen Marketing-Inhalten für jeden Kunden. BOTTIMMO ist kostenfrei im onOffice Marketplace verfügbar!

Mit dem kostenfreien Light-Produkt wird der Einstieg in die Käufer- und Verkäufer-Akquise super einfach: Nutzen Sie kraftvolle Werbemittel, den kreativen KI-Textgenerator und digitale Tools wie die Immobilienbewertung, Rückrufbitte und den Wohntraum-Finder.

Unser Webinar unterstützt Sie beim Aufsetzen Ihres Marketing-Set-ups.

Entdecken Sie BOTTIMMO im onOffice Marketplace!

Newsletter Connector

Wir haben den kostenfreien „Newsletter Connector“ erweitert.

Das Anlegen von Aktivitäten wurde grundlegend optimiert. In den Einstellungen können Sie nun festlegen, ob Aktivitäten für die folgenden Aktionen im Adressdatensatz des Newsletter-Empfängers angelegt werden:

• Zugestellt (Mailchimp & Brevo)
• Öffnung (Brevo)
• Link im Newsletter wurde angeklickt (Brevo)
• Hard Bounce (Brevo)

Außerdem wurden einige Stabilisierungsmaßnahmen durchgeführt, so dass die Synchronisation zuverlässiger funktioniert.

Anpassungen für das onOffice WP-Plugin

Verknüpfung des Betreuers bei Interessenten

Fragen Interessenten über Ihre Website an, werden diese neuen Adressdatensätze nun mit demselben Betreuer der Immobilie verknüpft. Dadurch entfällt das händische Nachpflegen des Betreuers in onOffice enterprise.

Suchfunktion für Immobilienlisten

Mit dem neuen Update können Immobilienlisten nun nach Name, Template und Listen-Typ sortiert werden. Das erleichtert die Navigation in der Listenübersicht.

Automatische Kürzung von SEO-Texten

Automatisch mit dem onOffice for WP-Websites Plugin erstellte SEO Title und SEO Descriptions sind jetzt auf die gängigen Maximal-Längen für Suchmaschinen wie Google gekürzt:

• Title = ca. 554 px (60 Zeichen)
• Description = ca. 990 px (150 Zeichen)