Release Juli 2026
Der Juli hält nicht nur den Sommer bereit, sondern auch ein neues onOffice Release. Freuen Sie sich auf spannende Neuerungen und Optimierungen in onOffice enterprise, der onOffice App, den WP-Websites und unserem Marketplace – von praktischen Verbesserungen bis hin zu neuen Funktionen.
onOffice Release-Video
Top-Feature: onOffice AI Studio – Automatische Generierung von Filterbeschreibungen
Wenn Sie das onOffice AI Studio in onOffice enterprise nutzen, erstellen Sie ab sofort automatisch eine detaillierte Beschreibung Ihrer Filter. Beim Abspeichern eines Filters erscheint eine zusätzliche Option, die eine präzise Filterbeschreibung generiert und direkt im Filter hinterlegt. Dies bietet Ihnen eine schnelle Übersicht. Öffnen Sie in der Immobilien- oder Adressliste das Filter-Dropdown und verweilen Sie mit der Maus auf einem Filtereintrag, um die Beschreibung angezeigt zu bekommen. Damit sehen Sie Ihre gespeicherten Filter auf einen Blick und nutzen diese noch gezielter.
Neue Features in onOffice enterprise
Neue Filter in der Marketplace-Übersicht
Mit den neuen Filtermöglichkeiten in der Marketplace-Übersicht von onOffice enterprise finden Sie passende Services jetzt noch schneller. Filtern Sie die Angebote gezielt nach Kategorien, Konditionen oder danach, ob sie von onOffice oder einem Marketplace-Partner bereitgestellt werden. So gelangen mit wenigen Klicks zum passenden Angebot.
Ogulo-Integration via Marketplace-Makro
Virtuelle Rundgänge von Ogulo binden Sie ab sofort ganz einfach über ein neues Marketplace-Makro im Web-Exposé-Baukasten ein. Interessenten gelangen so direkt zum Rundgang, ohne ihre Daten erneut eingeben zu müssen. Gleichzeitig werden Besichtigungen automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet. Die Einrichtung erfolgt über ein vorbefülltes Textfeld in der Block-Administration im Web-Exposé-Baukasten.
Update: MS Graph Sync für Serientermine
Änderungen an einzelnen Outlook-Serienterminen werden ab sofort präzise in onOffice enterprise übernommen. Die Software erkennt verschobene oder gelöschte Einzeltermine jetzt automatisch und passt diese fehlerfrei an. So wird sichergestellt, dass Ihr Kalender ohne Datenverlust oder doppelte Einträge immer synchron bleibt und Sie einen aktuellen Überblick über Ihre Termine haben.
Immofeedback: E-Mail-Ausschluss für Eigentümer
In den Einstellungen der Immofeedback-Profile legen Sie jetzt fest, dass Eigentümer einer Immobilie keine automatischen Feedback-E-Mails erhalten, wenn sie als Teilnehmer eines Termins eingetragen sind. So stellen Sie sicher, dass Feedback-E-Mails nur an die vorgesehenen Empfänger versendet werden.
Optimierte Fallback-Logik für Ansprechpartner bei Portalübertragungen
Das System nutzt bei Immobilienexporten an Portale jetzt immer primär die Daten des verknüpften Ansprechpartners. Fehlen dort wichtige Pflichtangaben, erhalten Sie eine direkte Fehlermeldung, was einen fehlerhaften Daten-Mix verhindert. Nur wenn kein Ansprechpartner eingetragen ist, verwendet das System automatisch die Daten aus den Gruppen- oder Grundeinstellungen. Dies gewährleistet eine konsistente und fehlerfreie Datenübertragung an Immobilienportale.
Kategorisierung von Büroimmobilien für Idealista
Bürogebäude und Büroflächen werden ab sofort vollautomatisch in die passenden Kategorien des Portals Idealista einsortiert. Dadurch sparen Sie sich manuelles Nachbearbeiten Ihrer Gewerbeimmobilien. Ihre Inserate sind auf dem Portal direkt optimal sichtbar.
Schaufenster TV: Medienwiedergabe ohne Immobilienfreigabe
Spielen Sie ab sofort Bild- und Videodateien über das Schaufenster TV ab, ohne dafür Immobilien freigeben zu müssen. Medien und individuelle Seiten werden automatisch nacheinander angezeigt – auch dann, wenn das eingestellte Intervall kürzer ist als die Anzahl der veröffentlichten Immobilien. So gestalten Sie die Inhalte Ihres Schaufenster-Bildschirms noch flexibler.
Intelligenter Schutz vor fehlerhaften Widgets
Ein fehlerhafter Filter im Widget bremst Ihr Dashboard ab sofort nicht mehr aus.
- Automatische Deaktivierung: Verursacht ein Widget-Filter einen Fehler, wird das Widget sofort deaktiviert und bei zukünftigen Dashboard-Aufrufen übersprungen. Dies spart Ladezeit und verbessert die Performance.
- Unübersehbarer Warnhinweis: Anstelle des Widget-Inhalts sehen Nutzer direkt einen Hinweis zur Fehlerbehebung.
- Einfache Reparatur: Sobald Sie oder Ihr Administrator die Widget-Konfiguration korrigieren und neu abspeichern, ist das Widget sofort wieder aktiv.
Optimierte Geschwindigkeit für automatisierte Abläufe
Ihre automatischen Arbeitsschritte über den Prozessmanager werden ab sofort deutlich schneller verarbeitet. Sobald ein Schritt im System erledigt ist, startet der Nachfolger direkt und ohne Verzögerung. Dadurch verkürzt sich die Wartezeit innerhalb Ihrer eingerichteten Prozesse spürbar, sofern Sie nicht selbst eine feste Pause dafür eingestellt haben.
Einheitliche Nummern im Prozessmanager
Jeder Arbeitsablauf behält ab sofort dieselbe Erkennungsnummer – auch wenn er bereits beendet oder abgebrochen wurde. Die Nummer wird in allen Bereichen sowie direkt bei Ihren Immobilien und Adressen angezeigt und sorgt so für eine eindeutige Zuordnung.
Optimierte Darstellung für Prozessvorlagen
Bei Prozessen und Prozessvorlagen sorgt eine neue Nummerierung der Prozessschritte für deutlich mehr Übersichtlichkeit in allen Ansichten. Der Prozessschritt „Entscheidung“ wird nun als Sechseck mit mittigen Buttons dargestellt und fügt sich so besser in das Standard-Design ein.
Prozessmanager: Automatische Erkennung defekter Filter
Der Prozessmanager prüft ab sofort selbstständig, ob Filter im Prozess-Autostart auf gelöschte Felder zugreifen und blockiert diese fehlerhaften Vorlagen automatisch. Bei einem solchen Fehler erhalten die Prozessverantwortlichen direkt eine Benachrichtigung per Mail. Ein neues rotes Warnsymbol in der Status-Spalte zeigt Ihnen die betroffenen Vorlagen an. Nach der Behebung des Fehlers können zudem mehrere Autostarts gleichzeitig über eine neue Funktion wieder eingeschaltet werden.
Farben für Kalender auslesen
Die Farben für Terminarten sowie die in den Benutzereinstellungen definierten Terminfarben werden ab sofort über die onOffice API bereitgestellt. Dies ermöglicht Entwicklern eine erweiterte Integration und Darstellung von Terminen in externen Systemen.
Default-Aktionsart
Der Default für die Aktionsart lässt sich jetzt per onOffice API auslesen. Dies erleichtert die Automatisierung und Konfiguration von Aktionen über die Schnittstelle.
AI Studio: Neuer Informationsbereich
Das Dashboard des AI Studios enthält jetzt einen neuen Informationsbereich mit einer Übersicht aller verfügbaren KI-Funktionen. Dort finden Sie auch Funktionen, die nicht direkt über das Dashboard verfügbar sind, beispielsweise weil sie im Immobilienkontext stehen. Zu jeder Funktion finden Sie eine Beschreibung sowie Informationen zum Einsatzbereich, den genutzten AI Providern und möglichen Kosten.
onOffice App
Neue Features in der iOS- und Android-App
Bessere Übersicht in mobilen Listen
Die mobilen Listen in der onOffice App unterstützen jetzt die visuellen Statushinweise aus der Desktop-Version von onOffice enterprise. Archivierte und inaktive Datensätze sowie erledigte Aufgaben werden ausgegraut dargestellt. Aufgaben mit bevorstehender Frist werden ab drei Tagen vor Fälligkeit rot hervorgehoben. Dadurch behalten Sie auch unterwegs den Überblick über relevante und offene Vorgänge.
Immobiliensuche jetzt effizienter
Die Suche in den Immobilien-Hauptlisten der onOffice App wurde überarbeitet. Über den neuen Such-Button unten rechts suchen Sie jetzt direkt unabhängig von eingestellten Filtern oder dem aktuell geöffneten Reiter. Filter und Sortierungen passen Sie wie gewohnt über den Namen des aktuellen Reiters an.
Kontakt ins Adressbuch
Ab sofort verwalten Sie Kontakte noch effizienter. Im 3-Punkte-Menü (ActionSheet) einer Adresse steht Ihnen nun die Funktion „Kontakt ins Adressbuch“ zur Verfügung. Mit einem Klick werden die Kontaktdaten direkt an Ihr Smartphone übergeben, sodass Sie diese bequem im lokalen Adressbuch Ihres Endgeräts speichern können.
Neue Features in der iOS-App
Neues Design und verbesserte Übersicht für Anhänge beim Verfassen von E-Mails
Wir haben die Auswahl von E-Mail-Anhängen in der onOffice App für iOS überarbeitet. Anhänge vom Gerät sowie aus Immobilien, Adressen oder Exposés erreichen Sie jetzt übersichtlich über zwei horizontale Buttonleisten. So behalten Sie alle verfügbaren Optionen beim Verfassen Ihrer E-Mails im Blick.
„Portalanfrage direkt beantworten“ optimiert
Die Funktion „Portalanfrage direkt beantworten“ hat ein neues Design erhalten und geht jetzt noch schneller. Das passende Vorlagenpaar, bestehend aus E-Mail- und Exposé-Vorlage, wird jetzt automatisch vorausgewählt. So beantworten Sie Portalanfragen mit noch weniger Klicks.
Neue Features in der Android-App
Terminüberschneidungen beim Erstellen anzeigen
Terminüberschneidungen werden jetzt in der Android-App schon bei der Terminerstellung erkannt und angezeigt. Damit vermeiden Sie doppelte Buchungen oder Terminkonflikte.
Deadline direkt bei der Aufgabenerstellung festlegen
Über das Plus-Icon in der Android-App legen Sie eine neue Aufgabe an. In der Ansicht zur Aufgabenerstellung steht Ihnen jetzt zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, direkt eine Deadline festzulegen. Dies optimiert Ihr Aufgabenmanagement direkt von unterwegs.
Fragebögen direkt anzeigen
Ab sofort rufen Sie Ihre generierten Fragebögen oder Besichtigungsnachweise direkt über das 3-Punkte-Menü in der Fragebogenansicht auf. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente.
onOffice WP-Websites
„Barriere gefunden“ einstellbar
Der Button „Barriere gefunden“, der standardmäßig im Footer Ihrer Website integriert ist, wurde flexibilisiert. Um Ihnen mehr Kontrolle über die angezeigten Elemente zu geben, ist diese Funktion ab sofort optional. Über eine neue Einstellung im WordPress-Backend kann der Button mit nur einem Klick global aktiviert oder deaktiviert werden.
Service-Portal für WP-Websites
Weitere Konfigurationen für den Agreementlink
Wir haben die Konfigurationsmöglichkeiten für den Agreementlink im Modul „WP-Website“ erweitert. Für den Exposédownload über Ihre Website legen Sie jetzt abhängig von Vermarktungs- und Nutzungsart unterschiedliche Agreementlink-Konfigurationen fest und hinterlegen die passende Exposévorlage.
Bugfixes und Optimierungen
Auch im Serviceportal für WP-Websites haben wir diverse Bugfixes und Optimierungen umgesetzt, um Ihre Benutzererfahrung zu optimieren.
onPointment
Gruppenbuchung
Bisher konnten freie Termine in onPointment nur von einer Person gebucht werden. Ab jetzt ermöglichen Sie Ihren Kunden auch die Terminbuchung für eine von Ihnen festgelegte Gruppengröße. Somit sind mehrere Buchungen pro Termin möglich, was beispielsweise für Gruppenbesichtigungen oder Webinare ideal ist.
Verbesserung des Einbettungsskripts für Drittanbieter-Websites
Ab sofort stellen wir Ihnen ein neues, modernes Einbettungsskript zur Verfügung, mit dem Sie unser Terminbuchungstool onPointment direkt auf Ihrer eigenen Website einbinden. Dies sorgt für eine nahtlose Integration und ein professionelles Erscheinungsbild.
Identitätsbasierter E-Mail-Versand
Bisher wurden Terminbestätigungen über onPointment standardmäßig über einen zentralen Marketplace API-User versendet. Dies führte in der Praxis leider häufig zu inkonsistenten E-Mail-Signaturen oder unpassenden Absenderadressen. Ab sofort legen Sie für jede einzelne Terminkonfiguration fest, über welches Postfach die Bestätigungs-Mails versendet werden sollen. Das System übernimmt dementsprechend automatisch sowohl die persönliche E-Mail-Signatur des Versenders, als auch den Absendernamen und die E-Mail-Adresse.
Bugfixes und Optimierungen
Wir haben diverse Bugfixes und Optimierungen vorgenommen, um die Stabilität und Performance Ihrer onOffice WP-Websites weiter zu verbessern.
Marketplace-News
Neuer Service: HalloCleo – WhatsApp-Sprachnotizen direkt ins CRM
HalloCleo ist der WhatsApp-Assistent für onOffice enterprise. Nach jedem Kundenkontakt genügt eine kurze Sprachnachricht – Cleo erkennt automatisch Kontakt und Objekt und erstellt Notizen, Aufgaben sowie Termine. So wird jede Kundeninteraktion direkt in onOffice enterprise lückenlos dokumentiert, ohne Tippen oder manuelle CRM-Pflege. Makler sparen dadurch täglich wertvolle Zeit, halten mehr Informationen fest und schaffen eine transparente Dokumentation für das gesamte Team. HalloCleo integriert sich nahtlos in onOffice enterprise, ist DSGVO-konform und in wenigen Minuten einsatzbereit.
Neuer Service: Mietz – KI-basierte Mieterauswahl und Mieterakquise
Mietz ist eine Softwarelösung für die digitale Vermietung von Wohnimmobilien. Die Plattform unterstützt den gesamten Vermietungsprozess – von der Inseratserstellung über das Bewerbermanagement bis hin zur Mieterprüfung. Automatisierte Abläufe, eine zentrale Datenhaltung und intelligente Auswertungen reduzieren den manuellen Aufwand, beschleunigen Entscheidungen und integrieren sich nahtlos in onOffice enterprise.
